Plateformes

Léa, Microsoft 365, Teams, Moodle

OMNIVOX

Rappel important

À compter du 8 avril 2021, votre compte Omnivox sera dissocié de votre compte Microsoft (celui utilisé pour ouvrir une session sur l’ordinateur et dans la suite Office 365) ;

  • Le mot de passe Omnivox devra être différent du mot de passe d’Office 365,
  • Cette mesure de sécurité permettra de réinitialiser vous-même votre mot de passe Office 365 à partir de votre compte Microsoft (https://myaccount.microsoft.com/),
  • Pour cela, nous vous demandons d’utiliser un mode fort d’authentification (MFA);
    • Ce changement ne sera pas obligatoire au mois d’avril mais fortement recommandé, puisqu’à partir du 1er mai, l’utilisation du mode d’authentification fort (MFA) sera obligatoire pour tous les employés.
  • Vous pouvez dès maintenant ajouter des formes d’authentification supplémentaires lors d’une nouvelle connexion ou d’une réinitialisation de mot de passe.

Ce guide détaillé vous renseigne sur les deux méthodes prescrites, vous devez en choisir une.

Nous vous invitons à consulter la FAQ à la section ci-dessous.

Si vous ne pouvez utiliser l’une des deux méthodes citées, s.v.p. contacter le centre de soutien informatique par téléphone ou encore par une requête de service Octopus!  

Guide utilisateur - Méthode par l’application d’authentification à installer sur téléphone cellulaire (iPhone ou Android)

Configurer une méthode

Lorsque vous aurez cliqué sur le LIEN MFA SETUP : https://aka.ms/mfasetup, votre navigateur web ouvrira une page sur laquelle vous serez invité à protéger votre compte.

Notez que dès le 1er mai, lorsque vous tenterez une première connexion à distance sur une application Office 365 et par la suite si vous n’avez toujours pas configuré une méthode d’authentification, vous obtiendrez cette notification et une invitation à protéger votre compte :

Choix de méthode

Méthode par l’application d’authentification à installer sur téléphone cellulaire (iPhone ou Android)

 

 

Instructions

  1. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante et suivez les instructions à l’écran.

8. Ouvrez votre téléphone cellulaire et approuvez l’authentification

 

Guide utilisateur - Méthode par téléphone/messagerie texte

Configurer une méthode

Lorsque vous aurez cliqué sur le LIEN MFA SETUP : https://aka.ms/mfasetup, votre navigateur web ouvrira une page sur laquelle vous serez invité à protéger votre compte.

Notez que dès le 1er mai, lorsque vous tenterez une première connexion à distance sur une application Office 365 et par la suite si vous n’avez toujours pas configuré une méthode d’authentification, vous obtiendrez cette notification et une invitation à protéger votre compte :

 

Instructions

  1. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante et suivez les instructions à l’écran.

  1. Ouvrez votre téléphone cellulaire et consultez le SMS que Microsoft vient de vous envoyer. Prenez en note le code à six chiffres fourni dans le message.

5. Revenez dans l’onglet web ouvert sur votre compte Microsoft et inscrivez le code à six chiffres que vous avez reçu.

 

Guide utilisateur - Foire aux questions

Q : Est-ce que les membres de la communauté étudiante devront utiliser le MFA ?

R : Non, le MFA est optionnel pour les étudiants.

 

Q : Est-ce que les étudiants doivent s’authentifier à chaque connexion?

R : Non, ces derniers doivent s’authentifier seulement lorsqu’ils veulent changer leur mot de passe.

 

Q : Est-ce que je devrais m’authentifier avec la MFA au cégep ?

R : Non, ceci s’applique seulement à l’extérieur des murs du cégep.

 

Q : À quel moment devrais-je entrer la double authentification?

R : À chaque connexion sur un nouvel appareil et ensuite sur un cycle de 30 jours : à chaque 30 jours suivants. Vous pouvez éviter de vous authentifier plus d’une fois par 30 jours en cliquant sur l’option Rester connecté.  

Accès à LÉA

L’accès à LÉA se fait via le portail Omnivox.

https://cstj.omnivox.ca/Login/Account/Login?ReturnUrl=%2fintr

Utilisation
  1. Création d’une conversation (vidéo Youtube ▶ 4:14)
  2. Conversation avec plusieurs personnes (vidéo Youtube ▶ 0:52)
  3. Se joindre à une rencontre (vidéo Youtube ▶ 2:41)
  4. Accès après une réunion (vidéo Youtube ▶ 0:50)
  5. Enregistrement d’une présentation et revisionnement (vidéo Youtube ▶ 1:22)
  6. Création de rencontre via Outlook (vidéo Stream ▶ 2:42)
  7. Création de rencontre via le calendrier Teams (vidéo Stream ▶ 1:01)
  8. Options disponibles lors d’une rencontre (vidéo Stream ▶ 3:44)
  9. Enregistrement et mise en ligne de rencontres (vidéo Stream ▶ 5:31)
  10. Rencontres en sous-groupes (vidéo Stream ▶ 2:43)
  11. Activation de nouvelles fonctionnalités Teams Août 2020 (vidéo Youtube ▶ 0:52)
  12. Gestion des membres d’une équipe Classe (vidéo Stream ▶ 1:57)
  13. *NOUVEAUTÉ* Comment créer des sous groupes (breakout rooms) dans Teams (vidéo YouTube ▶ 6:25)
  14. *NOUVEAUTÉ* Création et gestion des salles de dérivation (.pdf)
  15. *NOUVEAUTÉ* Utilisation d’une tablette comme 2è écran à l’aide de Teams
  16. Tous les vidéos Teams de notre collègue Simon Lupien
Liens utiles
  1. Documentation du SRTI : http://srti.cstj.profweb.ca/tutoriels/srti-teams/
  2. « Actualité numérique » Ce canal ouvert à l’ensemble du personnel se veut un fil d’actualité sur l’utilisation du numérique dans le domaine de l’éducation et plus largement en contexte de travail. Le personnel est invité à publier des messages, puis à réagir et à interagir sur différentes questions.

 

 

Les documents créés par des membres du personnel du Cégep de Saint-Jérôme sont des ressources libres d’accès pour utilisation à partir du site de soutien aux Études À Distance. Merci beaucoup pour le partage!