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Connexions et modification de mot de passe

Connexion Omnivox

Entrer mon nom d’usager (Matricule)

Entrer mon mot de passe : Celui que vous avez choisi

Oublie du mot de passe Omnivox

Dans la page de connexion il vous suffit de cliquer sur oublié votre mot de passe? et de suivre les indications.

Modification du mot de passe Omnivox

Une fois dans Omnivox repérer la section «Profil personnel»
Choisissez l’option modification mot de passe et suivez les indications de l’application

Authentification - Méthode par téléphone/messagerie texte

Configurer une méthode

Lorsque vous aurez cliqué sur le LIEN MFA SETUP : https://aka.ms/mfasetup, votre navigateur web ouvrira une page sur laquelle vous serez invité à protéger votre compte.

Notez que dès le 1er mai, lorsque vous tenterez une première connexion à distance sur une application Office 365 et par la suite si vous n’avez toujours pas configuré une méthode d’authentification, vous obtiendrez cette notification et une invitation à protéger votre compte :

Instructions

Configurer l’envoi de SMS comme méthode de vérification – Azure AD | Microsoft Docs

  1. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante et suivez les instructions à l’écran.

  1. Ouvrez votre téléphone cellulaire et consultez le SMS que Microsoft vient de vous envoyer. Prenez en note le code à six chiffres fourni dans le message.

5. Revenez dans l’onglet web ouvert sur votre compte Microsoft et inscrivez le code à six chiffres que vous avez reçu.

Authentification - Méthode par l’application d’authentification à installer sur téléphone cellulaire (iPhone ou Android)

Configurer une méthode

Lorsque vous aurez cliqué sur le LIEN MFA SETUP : https://aka.ms/mfasetup, votre navigateur web ouvrira une page sur laquelle vous serez invité à protéger votre compte.

Notez que dès le 1er mai, lorsque vous tenterez une première connexion à distance sur une application Office 365 et par la suite si vous n’avez toujours pas configuré une méthode d’authentification, vous obtiendrez cette notification et une invitation à protéger votre compte :

Choix de méthode

Méthode par l’application d’authentification à installer sur téléphone cellulaire (iPhone ou Android)

Télécharger et installer l’application Microsoft Authenticator – Azure AD | Microsoft Docs

 

Instructions

  1. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante et suivez les instructions à l’écran.

8. Ouvrez votre téléphone cellulaire et approuvez l’authentification

Première Connexion Office 365

Usager: matricule@cstj.qc.ca

Mot de passe temporaire: reçu par Omnivox.
Nouveau mot de passe doit avoir minimum 10 caractères, 1 majuscule, 1 chiffre et ne doit contenir votre nom, matricule ou date de naissance. De plus, si vous utilisez un mot de passe trop facile du style “Motdepasse1234”, Microsoft refusera le mot de passe, donc si vous utilisez ce genre de mot de passe, il est fortement suggérer de remplacer des lettres par des chiffres: «3» pour «e» ou «5» pour «s».

Si vous n’avez pas votre mot de passe temporaire vous pouvez contacter le Co-Lab numérique.

Connexion Office 365

Usager: matricule@cstj.qc.ca

Mot de passe: mot de passe défini lors de la première utilisation d’Office 365

Modification du mot de passe Office 365

Sur Office 365, cliquer sur «Votre compte n’est pas accessible ?», suivre les indications, selon le mode de recouvrement choisi lors de l’initialisation de la boîte.

Installation et connexion

Pour installer sur un PC :

Office de base : Word – Excel – PowerPoint

    • Au collège : installé par défaut sur tous les appareils du collège.
    • À la maison : s’authentifier dans Office 365  en ligne et cliquez sur le lien au coin supérieur droit (« Installer Office »).

Microsoft Teams

    • Au collège : via le « Centre du logiciel » (Software Center) dans la barre des tâches horizontale au bas du « bureau windows »
    • À la maison : https://teams.microsoft.com/downloads

Pour installer sur un Mac :

Version minimale de Max OSX

À compter de la mise à jour Office 365 pour Mac en Novembre 2019, la version Mac OSX 10.13.6 ou ultérieure est nécessaire pour recevoir des mises à jour de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.

Si vous continuez avec une ancienne version de MacOSX, vos applications Office fonctionneront toujours, mais vous ne recevrez plus de mises à jour, y compris les mises à jour de sécurité.

Pour vous offrir la meilleure expérience, Office pour Mac prend en charge les trois versions les plus récentes de macOS d’Apple. Avec la sortie prochaine de macOS 10.15 Catalina, Office 365 pour Mac et Office 2019 pour Mac prendra en charge macOS 10.15, 10.14, et 10.13.

Comment installer Office 365 sur Mac OSX?

Accédez au portail en ligne Microsoft Office 365 du CSTJ

Authentifiez vous : [email protected]
Cliquez sur « Installer Office » au coin supérieur droit de la page d’accueil.

Google Chrome et Firefox pour MAC

Pour accéder en ligne : tutoriel de connexion – activation de la licence  (.pdf)

Choisir le bouton pour les étudiants avec courriel

Même info que Office: ([email protected]) et mot de passe Office

Tutoriels et capsules
  1. Accès (vidéo YouTube ▶ 0:42)
  2. Trouver mon cours (vidéo YouTube ▶ 0:49)
  3. Consulter les informations (vidéo YouTube ▶ 1:05)
  4. Remettre un devoir (vidéo YouTube ▶ 0:54)
  5. Communiquer via la messagerie (vidéo YouTube ▶ 0:58)
  6. Participer à un forum (vidéo YouTube ▶ 1:02)
  7. Examens dans Moodle (vidéo YouTube ▶ 0:56)
  8. Consulter mes notes (vidéo YouTube ▶ 0:25)
  9. Moodle – récupérer une consigne (vidéo YouTube ▶ 0:35)
  10. Remettre un devoir (vidéo YouTube ▶ 1:18)
Utilité de PaperCut

PaperCut est un logiciel qui est sur tous les ordinateurs du Cégep. Il vous permet de voir votre solde d’impression, l’historique des transactions, les demandes d’impression en cours, etc.

Connexion PaperCut

Cliquez sur le raccourci sur le bureau pour vous amenez à la page de connexion

Usager: matricule à 7 chiffres de l’étudiant.
Mot de passe: même que celui d’Office 365.

Joindre un cours en ligne

Pour vous assurer que vous avez accès au cours en ligne, vous devez cliquer sur l’onglet «Calendrier». Si votre cours est dans le calendrier, il vous suffit de cliquer dessus pour rejoindre le cours.

Si le cours n’est pas présent sur le calendrier, il y a deux scénarios possibles.
Soit il n’a pas de cours synchrone à l’horaire.
Soit vous n’êtes pas dans l’équipe du cours.
Dans les deux cas, vous devez contacter votre professeur pour clarifier la situation.

Impossiblité de se connecter à Teams

Si vous n’êtes pas capable de vous connecter à Teams voici trois pistes de solution;

  1. Vérifier que vous utilisez le bon courriel (matricule@cstj.qc.ca) et non un courriel personnel;
  2. Si votre identifiant est bon, mais que la connexion est refusée, essayez de changer le mot de passe;
  3. Si votre connexion est toujours refusée, il se peut que votre compte soit bloqué suite à l’utilisation d’un VPN ou autre raison. Pour débloquer votre compte, vous devez contacter le Co-Lab numérique.
Tutoriels et capsules
  1. Découverte de l’environnement Web (vidéo YouTube ▶ 2:37)
  2. Vue sommaire de Teams (.pdf) | CSTJ
  3. Introduction à Teams  (vidéo Stream ▶ 37:03)
  4. Trouver mon cours (vidéo YouTube ▶ 0:13)
  5. Consulter les informations sur mon cours (vidéo YouTube ▶ 1:00)
  6. Se joindre à une rencontre (vidéo YouTube ▶ 1:11)
  7. Accès après une réunion (vidéo YouTube ▶ 0:50)
  8. Pas à pas joindre une réunion Teams (.pdf)
  9. Enregistrement d’une présentation et revisionnement (vidéo YouTube ▶ 1:22)
  10. Récupérer une consigne (vidéo YouTube ▶ 0:50) 

  11. Remettre un devoir (vidéo YouTube ▶ 1:35)
  12. Activer les notifications (vidéo Stream ▶ 1:31)
  13. Utiliser Teams en équipe de service ou d’école | RÉCIT Bois-Francs
  14. Microsoft | Support

Impression

Coût d'impression

Voici le coût pour les impressions:
Noir et blanc, recto : 0.04$
Noir et blanc, recto/verso : 0.06$
Couleur, recto : 0.15$
Couleur, recto/verso : 0.25$

Si vous avez un problème avec votre impression et que le compte à été débité, vous pouvez aller voir le technicien du Co-Lab dans la bibliothèque à coté du parc informatique

Connexion au imprimante MFP

Assurez vous d’être sur la page Papercut et connectez vous avec les informations d’Office 365 (matricule et mot de passe).

Si vous êtes sur l’écran ci-dessous, il suffit de sélectionner Papercut :

Impression Couleur

Ce n’est pas toutes les imprimantes du Cégep qui font de l’impression en couleur. Il y en a toutefois quelques-unes dans le Cégep.

D227 (à coté du parc informatique dans la bibliothèque)

A110 (où il y a le bureau des ressources humaines)

A127 (où il y a le bureau des ressources matérielles)

B100 (dans le corridor du B100)

E222 (à l’entrée du complexe sportif)

Impression sur appareil personnel

Pour le moment, il vous est impossible d’imprimer sur les imprimantes du Cégep, à partir d’un appareil personnel (téléphone, portable, etc). Les étudiants doivent absolument se connecter à partir d’un ordinateur du Cégep. Si le fichier que vous désirez imprimer se trouve sur votre appareil, vous pouvez le mettre dans OneDrive ou vous l’envoyer par courriel.

Antidote Web

Création du compte

Une courriel a été envoyé à tous les étudiants n’ayant pas de compte en début de session pour qu’ils se créent un compte.
Ils vous suffit que de cliquer sur «Accepter» dans le courriel et vous serez redirigé vers Druide pour compléter votre compte.

Intégration à Word

Pour l’intégrer à Word, ils doivent installer le connecteur Web ET Connectix (de base lors de l’inscription, ce sera la dernière chose à faire après avoir répondu aux questions)

Si vous ne trouver pas la page des connecteur dans le menu d’Antidote web, dans la colonne de gauche, on doit cliquer sur le bouton connecteur et installer les deux connecteurs. Une fois les deux connecteurs installés, Antidote apparaîtra dans le ruban 

Antidote Anglais

Malheureusement, Antidote Web n’est disponible qu’en Français. Cependant, Antidote Bilingue est installé sur les ordis de langues du Cégep dans le A310 et A312.

Word Q

WordQ est un outil combinant la prédiction de mots et la rétroaction vocale.

Essai gratuit pour 30 jours

Pour utiliser :

Lexibar

Lexibar est un logiciel comparable à WordQ.

Essai complet gratuit pour 30 jours, puis les fonctions de rétroaction vocale et de prédicteur de mot demeurent gratuites)

Tutoriels vidéo  | Lexibar

CmapTools

CmapTools; réaliser et partager des cartes conceptuelles

Pour télécharger CmapTools pour Windows

Outils de création numérique

Enregistrement audio et vidéo

Pour créer des enregistrements avec IPEVO Annotator:

Pour créer des enregistrements avec Stream:

Pour créer des enregistrement avec ActivePresenter

Applications disponibles dans le Catalogue de logiciels SRTI

Numérisation

Pour numériser avec Office Lens :

Plus de ressources