Entrer mon nom d’usager (Matricule)

Entrer mon mot de passe : Celui que vous avez choisi

Dans la page de connexion il vous suffit de cliquer sur oublié votre mot de passe? et de suivre les indications.

Une fois dans Omnivox repérer la section «Profil personnel»
Choisissez l’option modification mot de passe et suivez les indications de l’application

Configurer une méthode

Lorsque vous aurez cliqué sur le LIEN MFA SETUP : https://aka.ms/mfasetup, votre navigateur web ouvrira une page sur laquelle vous serez invité à protéger votre compte.

Notez que dès le 1^er mai, lorsque vous tenterez une première connexion à distance sur une application Office 365 et par la suite si vous n’avez toujours pas configuré une méthode d’authentification, vous obtiendrez cette notification et une invitation à protéger votre compte :

Instructions

Configurer l’envoi de SMS comme méthode de vérification – Azure AD | Microsoft Docs

1. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante et suivez les instructions à l’écran.

4. Ouvrez votre téléphone cellulaire et consultez le SMS que Microsoft vient de vous envoyer. Prenez en note le code à six chiffres fourni dans le message.

5. Revenez dans l’onglet web ouvert sur votre compte Microsoft et inscrivez le code à six chiffres que vous avez reçu.

Configurer une méthode

Lorsque vous aurez cliqué sur le LIEN MFA SETUP : https://aka.ms/mfasetup, votre navigateur web ouvrira une page sur laquelle vous serez invité à protéger votre compte.

Notez que dès le 1^er mai, lorsque vous tenterez une première connexion à distance sur une application Office 365 et par la suite si vous n’avez toujours pas configuré une méthode d’authentification, vous obtiendrez cette notification et une invitation à protéger votre compte :

Choix de méthode

Méthode par l’application d’authentification à installer sur téléphone cellulaire (iPhone ou Android)

Télécharger et installer l’application Microsoft Authenticator – Azure AD | Microsoft Docs

Instructions

1. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante et suivez les instructions à l’écran.

8. Ouvrez votre téléphone cellulaire et approuvez l’authentification

Configurez les questions de sécurité comme méthode de vérification – Azure AD | Microsoft Docs

Configurer une adresse courriel comme méthode de vérification – Azure AD | Microsoft Docs

1. LÉA – Trouver mon cours (vidéo YouTube ▶ 0:23)
2. Remise d’un travail dans LÉA (.pdf) | CSTJ

Usager: matricule@cstj.qc.ca

Mot de passe temporaire: reçu par Omnivox.
Nouveau mot de passe doit avoir minimum 10 caractères, 1 majuscule, 1 chiffre et ne doit contenir votre nom, matricule ou date de naissance. De plus, si vous utilisez un mot de passe trop facile du style “Motdepasse1234”, Microsoft refusera le mot de passe, donc si vous utilisez ce genre de mot de passe, il est fortement suggérer de remplacer des lettres par des chiffres: «3» pour «e» ou «5» pour «s».

Si vous n’avez pas votre mot de passe temporaire vous pouvez contacter le Co-Lab numérique.

Usager: matricule@cstj.qc.ca

Mot de passe: mot de passe défini lors de la première utilisation d’Office 365

Sur Office 365, cliquer sur «Votre compte n’est pas accessible ?», suivre les indications, selon le mode de recouvrement choisi lors de l’initialisation de la boîte.

Pour installer sur un PC :

Office de base : Word – Excel – PowerPoint

Microsoft Teams

OneDrive

Aide et apprentissage de OneDrive

Formation vidéo

Signification des icônes

OneDrive entreprise ou scolaire

Restaurer des fichiers ou des dossiers

Word

Aide & apprentissage de Word

Guide de démarrage rapide pour MAC (anglais) – Word (.pdf)

Excel

Aide & apprentissage d’Excel

Guide démarrage rapide pour MAC (anglais)  – Excel (.pdf)

PowerPoint

Aide & apprentissage de PowerPoint

Guide de démarrage rapide pour MAC (anglais) – PowerPoint (.pdf)

OneNote

Aide & apprentissage de OneNote

Guide de démarrage rapide pour MAC (anglais) – OneNote (.pdf)

11 méthodes pour assurer à l’école avec OneNote

Capsules vidéo de formation (en anglais)

Stream

Partage de vidéo à des groupes spécifiques (vidéo Stream ▶ 3:36)

Liste de lecture Les tutos de l’Éducation – France  sur YouTube

Liste de lecture Kevin Stratvert  sur YouTube  pour ceux qui veulent en apprendre plus (en anglais)

1. Accès (vidéo YouTube ▶ 0:42)
2. Trouver mon cours (vidéo YouTube ▶ 0:49)
3. Consulter les informations (vidéo YouTube ▶ 1:05)
4. Remettre un devoir (vidéo YouTube ▶ 0:54)
5. Communiquer via la messagerie (vidéo YouTube ▶ 0:58)
6. Participer à un forum (vidéo YouTube ▶ 1:02)
7. Examens dans Moodle (vidéo YouTube ▶ 0:56)
8. Consulter mes notes (vidéo YouTube ▶ 0:25)
9. Moodle – récupérer une consigne (vidéo YouTube ▶ 0:35)
10. Remettre un devoir (vidéo YouTube ▶ 1:18)

PaperCut est un logiciel qui est sur tous les ordinateurs du Cégep. Il vous permet de voir votre solde d’impression, l’historique des transactions, les demandes d’impression en cours, etc.

Cliquez sur le raccourci sur le bureau pour vous amenez à la page de connexion

Usager: matricule à 7 chiffres de l’étudiant.
Mot de passe: même que celui d’Office 365.

Pour vous assurer que vous avez accès au cours en ligne, vous devez cliquer sur l’onglet «Calendrier». Si votre cours est dans le calendrier, il vous suffit de cliquer dessus pour rejoindre le cours.

Si le cours n’est pas présent sur le calendrier, il y a deux scénarios possibles.
Soit il n’a pas de cours synchrone à l’horaire.
Soit vous n’êtes pas dans l’équipe du cours.
Dans les deux cas, vous devez contacter votre professeur pour clarifier la situation.

Si vous n’êtes pas capable de vous connecter à Teams voici trois pistes de solution;

1. Vérifier que vous utilisez le bon courriel (matricule@cstj.qc.ca) et non un courriel personnel;
2. Si votre identifiant est bon, mais que la connexion est refusée, essayez de changer le mot de passe;
3. Si votre connexion est toujours refusée, il se peut que votre compte soit bloqué suite à l’utilisation d’un VPN ou autre raison. Pour débloquer votre compte, vous devez contacter le Co-Lab numérique.

1. Découverte de l’environnement Web (vidéo YouTube ▶ 2:37)
2. Vue sommaire de Teams (.pdf) | CSTJ
3. Introduction à Teams  (vidéo Stream ▶ 37:03)
4. Trouver mon cours (vidéo YouTube ▶ 0:13)
5. Consulter les informations sur mon cours (vidéo YouTube ▶ 1:00)
6. Se joindre à une rencontre (vidéo YouTube ▶ 1:11)
7. Accès après une réunion (vidéo YouTube ▶ 0:50)
8. Pas à pas joindre une réunion Teams (.pdf)
9. Enregistrement d’une présentation et revisionnement (vidéo YouTube ▶ 1:22)

10. Récupérer une consigne (vidéo YouTube ▶ 0:50) 

11. Remettre un devoir (vidéo YouTube ▶ 1:35)
12. Activer les notifications (vidéo Stream ▶ 1:31)
13. Utiliser Teams en équipe de service ou d’école | RÉCIT Bois-Francs
14. Microsoft | Support

• • Aide & apprentissage de Microsoft Teams

  • Formation vidéo Microsoft Teams
  • Rejoindre une réunion dans Teams
  • Appels et réunions

  • Formation pour les utilisateurs finux sur Microsoft Teams

  • Roadmap Microsoft 365
    

  • [Webinar] Enseignement à distance avec Office 365 et Microsoft Teams pour l’Education (vidéo YouTube ▶ 58:38) 
  • Liste de lecture Microsoft Teams training – French  sur YouTube 

Voici le coût pour les impressions:
Noir et blanc, recto : 0.04$
Noir et blanc, recto/verso : 0.06$
Couleur, recto : 0.15$
Couleur, recto/verso : 0.25$

Si vous avez un problème avec votre impression et que le compte à été débité, vous pouvez aller voir le technicien du Co-Lab dans la bibliothèque à coté du parc informatique

Assurez vous d’être sur la page Papercut et connectez vous avec les informations d’Office 365 (matricule et mot de passe).

Si vous êtes sur l’écran ci-dessous, il suffit de sélectionner Papercut :

Ce n’est pas toutes les imprimantes du Cégep qui font de l’impression en couleur. Il y en a toutefois quelques-unes dans le Cégep.

D227 (à coté du parc informatique dans la bibliothèque)

A110 (où il y a le bureau des ressources humaines)

A127 (où il y a le bureau des ressources matérielles)

B100 (dans le corridor du B100)

E222 (à l’entrée du complexe sportif)

Pour le moment, il vous est impossible d’imprimer sur les imprimantes du Cégep, à partir d’un appareil personnel (téléphone, portable, etc). Les étudiants doivent absolument se connecter à partir d’un ordinateur du Cégep. Si le fichier que vous désirez imprimer se trouve sur votre appareil, vous pouvez le mettre dans OneDrive ou vous l’envoyer par courriel.

Une courriel a été envoyé à tous les étudiants n’ayant pas de compte en début de session pour qu’ils se créent un compte.
Ils vous suffit que de cliquer sur «Accepter» dans le courriel et vous serez redirigé vers Druide pour compléter votre compte.

Pour l’intégrer à Word, ils doivent installer le connecteur Web ET Connectix (de base lors de l’inscription, ce sera la dernière chose à faire après avoir répondu aux questions)

Si vous ne trouver pas la page des connecteur dans le menu d’Antidote web, dans la colonne de gauche, on doit cliquer sur le bouton connecteur et installer les deux connecteurs. Une fois les deux connecteurs installés, Antidote apparaîtra dans le ruban 

Malheureusement, Antidote Web n’est disponible qu’en Français. Cependant, Antidote Bilingue est installé sur les ordis de langues du Cégep dans le A310 et A312.

Pour créer des enregistrements avec IPEVO Annotator:

• • Installer l’application
  • Utiliser l’application (vidéo Stream ▶ 2:27)

Pour créer des enregistrements avec Stream:

• • Enregistrer avec Stream
  • Partager l’enregistrement et droits sur Stream (vidéo Stream ▶ 2:27)

Pour créer des enregistrement avec ActivePresenter

• • Installer l’application
  • Utiliser l’application

Applications disponibles dans le Catalogue de logiciels SRTI

Réaliser des vidéocaptures d’écran et en faire le montage

• • Pour créer un tutoriel en vidéo dans PowerPoint | Profweb
  • Pour créer une capture d’écran avec les accessoires Windows | Microsoft

Pour numériser avec Office Lens :

• • Installer l’application
  • Utiliser l’application sur un appareil mobile (vidéo Stream ▶ 6:54)

Comment convertir un document Word en PDF

• Améliorer rapidement l’aspect visuel des présentations PowerPoint (vidéo Youtube ▶ 1:03)
• Réaliser aisément un visuel pour faire une annonce accrocheuse (vidéo Youtube ▶1:17)
• Insérer un commentaire audio dans un document PDF (vidéo Stream ▶1:46)