Plateformes

Léa, Microsoft 365, Teams, Moodle

Rappel important

À compter du 8 avril 2021, votre compte Omnivox sera dissocié de votre compte Microsoft (celui utilisé pour ouvrir une session sur l’ordinateur et dans la suite Office 365) ;

    • Le mot de passe Omnivox devra être différent du mot de passe d’Office 365,
    • Cette mesure de sécurité permettra de réinitialiser vous-même votre mot de passe Office 365 à partir de votre compte Microsoft (https://myaccount.microsoft.com/),
    • Pour cela, nous vous demandons d’utiliser la méthode d’authentification supplémentaire,
    • Vous pouvez dès maintenant ajouter des formes d’authentification supplémentaires lors d’une réinitialisation de mot de passe.

Ce guide détaillé vous renseigne sur les deux méthodes prescrites, vous devez en choisir une.

Nous vous invitons à consulter la FAQ à la section ci-dessous.

Si vous ne pouvez utiliser l’une des deux méthodes citées, s.v.p. contacter le centre de soutien informatique par téléphone ou encore par une requête de service Octopus!  

Guide utilisateur - Méthode par l’application d’authentification à installer sur téléphone cellulaire (iPhone ou Android)

Configurer une méthode

Lorsque vous aurez cliqué sur le LIEN MFA SETUP : https://aka.ms/mfasetup, votre navigateur web ouvrira une page sur laquelle vous serez invité à protéger votre compte.

Notez que dès le 1er mai, lorsque vous tenterez une première connexion à distance sur une application Office 365 et par la suite si vous n’avez toujours pas configuré une méthode d’authentification, vous obtiendrez cette notification et une invitation à protéger votre compte :

Choix de méthode

Méthode par l’application d’authentification à installer sur téléphone cellulaire (iPhone ou Android)

Télécharger et installer l’application Microsoft Authenticator – Azure AD | Microsoft Docs

 

 

Instructions

  1. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante et suivez les instructions à l’écran.

8. Ouvrez votre téléphone cellulaire et approuvez l’authentification

 

Guide utilisateur - Méthode par téléphone/messagerie texte

Configurer une méthode

Lorsque vous aurez cliqué sur le LIEN MFA SETUP : https://aka.ms/mfasetup, votre navigateur web ouvrira une page sur laquelle vous serez invité à protéger votre compte.

Notez que dès le 1er mai, lorsque vous tenterez une première connexion à distance sur une application Office 365 et par la suite si vous n’avez toujours pas configuré une méthode d’authentification, vous obtiendrez cette notification et une invitation à protéger votre compte :

 

Instructions

Configurer l’envoi de SMS comme méthode de vérification – Azure AD | Microsoft Docs

  1. Sélectionnez l’option dans la liste déroulante et suivez les instructions à l’écran.

  1. Ouvrez votre téléphone cellulaire et consultez le SMS que Microsoft vient de vous envoyer. Prenez en note le code à six chiffres fourni dans le message.

5. Revenez dans l’onglet web ouvert sur votre compte Microsoft et inscrivez le code à six chiffres que vous avez reçu.

 

Guide utilisateur - Foire aux questions

Q : Est-ce que les membres de la communauté étudiante devront utiliser la méthode d’authentification supplémentaire ?

R : Non, la méthode d’authentification supplémentaire est optionnelle pour les étudiants.

 

Q : Est-ce que les étudiants doivent s’authentifier à chaque connexion?

R : Non, ces derniers doivent s’authentifier seulement lorsqu’ils veulent changer leur mot de passe.

 

Q : Est-ce que je devrais m’authentifier avec la méthode d’authentification supplémentaire au cégep ?

R : Non, ceci s’applique seulement à l’extérieur des murs du cégep.

 

Q : À quel moment devrais-je entrer la double authentification?

R : À chaque connexion sur un nouvel appareil et ensuite sur un cycle de 30 jours : à chaque 30 jours suivants. Vous pouvez éviter de vous authentifier plus d’une fois par 30 jours en cliquant sur l’option Rester connecté.  

Accès à Omnivox

Accès à Omnivox

Identifiant de l’étudiant : no. de matricule (ex. : 1234567)

Accès à LÉA

L’accès à LÉA se fait via le portail Omnivox.

Accès

Accès à Microsoft Office 365

Étudiant : no. de [email protected] (ex.: [email protected])

  •  
Liens utiles
  1. Pour installer sur un PC : http://srti.cstj.profweb.ca/tutoriels/srti-installe-ms/

  2. Pour installer sur un Mac : http://srti.cstj.profweb.ca/tutoriels/office-365-mac/

  3. Pour accéder en ligne : Tutoriel connexion Office 365  – Activation de Licence (.pdf)

  4. OneDrive : Tutoriels

  5. Word : Tutoriels

  6. Excel : Tutoriels

  7. PowerPoint : Tutoriels

  8. Les tutos de l’Éducation – Chaîne YouTube (France)

  9. 11 méthodes pour assurer à l’école avec OneNote

 

Les documents créés par des membres du personnel du Cégep de Saint-Jérôme sont des ressources libres d’accès pour utilisation à partir du site de soutien aux Études À Distance. Merci beaucoup pour le partage!